Ms Access (Part 3 Query)

Query merupakan fitur Ms access yang memiliki kemampuan untuk menampilkan suatu data dari tabel-tabel yang ada di database. Tabel tersebut tidak semua ditampilkan, namun dapat diatur sesuai dengan yang kita ingin tampilkan. Sekarang akan dibuat Query dari kasus part 1.

Buat Query dengan klik tabel nilai dan tabel mahasiswa secara bersamaan (tahan CTRL) kemudian klik Query wizard.

Pilih simple query – klik next – kemudian pindahkan available field ke selected field

 

Klik next terus sampai muncul title query. Ubah nama query terserah anda. kali ini saya menggunakan nama “TABEL QUERY” untuk title query.

 

Setelah klik finish maka akan muncul tampilan dibawah ini. Kemudian pada kolom field isikan sesuai field yang akan ditampakkan. Untuk mudahnya sesuaikan dengan yang digambar.

Pada field nilai digunakan suatu fungsi “NILAI: [TES1]*0.2+[ETS]*0.3+[TES2]*0.2+[UAS]*0.3” dan untuk Huruf digunakan fungsi “HURUF:IIf([NILAI]>=81,'A',IIf([NILAI]>=71,'AB',IIf([NILAI]>=66, 'B',IIf([NILAI]>=41,'C',IIf([NILAI]>=31,'D','E')))))”.

 

Nantinya pada kolom nilai akan keluar suatu nilai keseluruhan dengan kriteria tes1 dan tes2 mendapat bobot 20% dan untuk ETS dan UAS mendapat bobot 30%. Sedangkan kolom huruf akan keluar huruf dengan kriteria

A = 81 – 100

AB = 71 – 80

B = 66 – 70

C = 41 – 65

D = 31 – 40

Selain itu E

Ms Access (Part 2 Lookup wizard)

Lookup wizard adalah fitur yang disediakan Ms Access untuk menghubungkan data dari satu tabel ke tabel lainnya. Kali ini lookup wizard digunakan untuk menghubungkan tabel nilai dengan tabel mahasiswa yang sudah dibuat pada kasus pada Part 1.

Silakan kembali pada tabel nilai. Pada filed name “NIM” ubah data type menjadi lookup wizard untuk dapat menghubungkan dengan tabel mahasiswa.

Dengan mengklik look up wizard akan muncul tampilan seperti di bawah ini.

Klik next terus sampai muncul tampilan available field. Kemudian klik tanda panah >> untuk memindahkan field “NAMA” dan “NIM” pada selected field.

 

Klik next terus kemudian klik finish.